Оформление документов для похорон – это первый и самый важный этап организации погребения, который требует внимательности и знания бюрократических процедур. Без правильно оформленных бумаг невозможно получить тело из морга, провести обряд погребения или кремации, а также оформить государственное пособие.
После смерти человека перед родственниками встает задача собрать внушительный пакет документов. Перечень необходимых бумаг зависит от того, какой способ погребения выбран: традиционное захоронение в землю, кремация с последующим размещением урны в колумбарии, либо отправка тела в другой город.
Не хотите разбираться в бюрократических тонкостях самостоятельно? Позвоните нам по телефону +7 (495) 185-19-51 – наши специалисты возьмут на себя оформление всех документов и согласование инстанций.
Какие документы получают в морге и МФЦ
Первое, что нужно сделать, – получить медицинское свидетельство о смерти в морге. Для этого в учреждение необходимо предоставить паспорт умершего, его полис ОМС и амбулатурную карту (если смерть наступила дома). Также потребуется паспорт того, кто занимается организацией похорон.
На основании медицинского заключения в МФЦ выдается гербовое свидетельство о смерти. Это главный документ, без которого невозможно провести погребение, получить урну с прахом или оформить пособия. Гербовое свидетельство выдается только при предъявлении паспорта заявителя.
Для получения тела из морга потребуется уже три документа: паспорт ответственного лица, гербовое свидетельство о смерти и договор с ритуальной службой.
Документы для захоронения на кладбище
Администрация кладбища попросит предоставить пакет бумаг перед тем, как выделить место для могилы или разрешить подзахоронение. Стандартный перечень включает:
- гербовое свидетельство о смерти;
- паспорт ответственного за похороны лица;
- договор на оказание ритуальных услуг с печатью организации;
- квитанция об оплате работы похоронной службы.
Если планируется подзахоронение в существующую могилу, дополнительно нужно предоставить удостоверение на этот участок земли и документы, подтверждающие родство с ранее захороненным. В случае утраты удостоверения его восстановление производится через архив кладбища или органы местной власти.
Для нового захоронения администрация некрополя выделяет участок, и ответственному лицу выдается паспорт захоронения – документ, закрепляющий право на данное место.
Чтобы избежать ошибок при сборе бумаг для кладбища, обратитесь за консультацией по телефону +7 (495) 185-19-51. Наши сотрудники знают требования всех московских некрополей.
Документы для кремации и размещения урны в колумбарии
В том случае кроме гербового свидетельства и паспорта организатора, необходимо заключить договор с крематорием на проведение кремации. В некоторых случаях (если смерть была насильственной или не установлена ее причина) требуется разрешение от следственных органов на проведение кремации.
После процедуры родственникам выдается справка о кремации. Этот документ необходим для получения урны с прахом и последующего захоронения. Саму урну можно забрать только при предъявлении:
- паспорта лица, указанного в договоре;
- гербового свидетельства о смерти;
- справки о кремации.
Для размещения урны в колумбарии дополнительно потребуется договор на аренду ниши. Колумбарии Москвы работают по единым правилам: без полного комплекта бумаг доступ к ячейке не предоставляется. Администрация колумбария выдает удостоверение на нишу, которое в дальнейшем служит основанием для подзахоронения урн других родственников.
Документы для отправки тела в другой город (груз 200)
Перевозка тела в другой населенный пункт требует особого оформления. Транспортировка «груза 200» осуществляется только при наличии комплекта разрешительных документов. Перечень включает:
- гербовое свидетельство о смерти;
- справку из СЭС, разрешающую перевозку;
- документ об отсутствии в гробу посторонних предметов;
- справку о бальзамировании и герметичности опайки цинкового гроба.
Если перевозка осуществляется за пределы Российской Федерации, добавляются таможенная декларация и нотариально заверенный перевод всех документов на язык страны назначения. В случае отправки железнодорожным транспортом оформляется транспортная накладная и билет для сопровождающего лица.
Авиаперевозка груза 200 требует предварительного согласования с авиакомпанией и предоставления полного пакета бумаг не позднее чем за 24 часа до вылета. Стоимость перевозки зависит от дальности маршрута и срочности отправки.
Нужно организовать перевозку тела в другой город или страну? Звоните по номеру +7 (495) 185-19-51 – мы поможем оформить все необходимые разрешения.
Оформление государственных пособий и льгот
После получения гербового свидетельства можно обращаться за выплатой пособия на погребение. Социальное пособие оформляется через отдел соцзащиты или Социальный фонд. Для получения выплаты необходимы:
- заявление на выплату пособия;
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- справка о неполучении пособия другим лицом (если оформляется не по месту работы).
Размер пособия ежегодно индексируется. В Москве действуют дополнительные городские выплаты, которые можно оформить через центры госуслуг «Мои документы» или портал mos.ru. Для получения увеличенной выплаты потребуется московское удостоверение личности и документ, подтверждающий регистрацию в столице.
В некоторых случаях родственникам положено возмещение расходов на похороны, если умерший был ветераном, инвалидом или имел другие льготные категории. Перечень таких льгот необходимо уточнять в органах соцзащиты по месту жительства.
Можно ли получить гербовое свидетельство о смерти, если нет паспорта умершего?
Да, можно. Паспорт умершего изымается органами ЗАГС или МФЦ при выдаче гербового свидетельства. Если документ утерян, потребуется справка из полиции или доказательства личности покойного (военный билет, водительские права, загранпаспорт). В сложных случаях факт смерти подтверждается через суд.
Что делать, если потеряно удостоверение на могилу для подзахоронения?
Необходимо обратиться в администрацию кладбища с заявлением о восстановлении удостоверения. Потребуется паспорт ответственного лица и документы, подтверждающие родство с захороненными. Администрация поднимает архивные записи и выдает дубликат. Процедура занимает от 3 до 10 рабочих дней.
Нужно ли платить за оформление документов в МФЦ и ЗАГС?
Выдача гербового свидетельства о смерти производится бесплатно. Государственная пошлина за эту процедуру не взимается. Платить нужно только за услуги морга (патологоанатомическое вскрытие, бальзамирование) и работу ритуальных служб.
Можно ли оформить документы на похороны, если родственник умер за границей?
В этом случае сначала необходимо легализовать документ о смерти, выданный иностранным государством. Для этого потребуется проставление апостиля или консульская легализация. Затем документ переводится на русский язык нотариально, и только после этого можно получить российское свидетельство о смерти для проведения похорон на территории РФ.
Для получения подробной информации по оформлению документов или вызова ритуального агента на дом звоните по телефону +7 (495) 185-19-51. Работаем круглосуточно, готовы помочь с любыми вопросами организации похорон в Москве и области.